一、各種證件辦理流程

1、學生證辦理

新生入學經核對信息無誤后，以班為單位統一填寫學生證，到學籍管理辦公室注冊、驗印后發(fā)給本人妥善保管。以后新學期開學第二周，以班為單位統一辦理注冊手續(xù)，學生證無注冊章無效。

學生證丟失后，由本人提出申請，攜帶照片到學籍辦公室進行補辦。

2、走讀手續(xù)辦理

學生戶籍在路南區(qū)、路北區(qū)、高新區(qū)及周邊地區(qū)學生可申請辦理走讀，辦理走讀時，須提供經學生本人、家長、班主任簽字的走讀申請書，并與家長簽訂走讀協議，明確雙方責任；戶口本首頁、學生本人戶口頁的復印件、所居住房屋產權證首頁復印件（租房居住的須提供租房合同或協議，家長親自到校辦理走讀手續(xù)），經審核，符合條件者給予辦理走讀手續(xù)并統一制作《走讀證》作為出入校門憑證。辦理走讀手續(xù)后完成宿舍用品的清退及退宿手續(xù)，對損壞的學校物品按相關規(guī)定賠償。

《走讀證》要隨身攜帶妥善保管，本人使用，對違反走讀協議規(guī)定及《走讀證》使用辦法的學生，學校有權終止學生走讀并收回《走讀證》。

學生離校前，須將《走讀證》交回，由學校統一銷毀。《走讀證》丟失，須及時申請補辦。因《走讀證》丟失造成損失或影響由學生本人負責。

二、學生學籍移動

1、退學：學生因故不能完成學業(yè)，經本人申請、家長同意、班主任簽字后注銷其學籍。注銷學籍當月始停發(fā)國家助學金。因違紀達到勒令退學及以上處分條件的學生，由學校做出令其退學或開除學籍決定，注銷其學籍。注銷學籍當月始停發(fā)國家助學金。

2、休學：學生因病不能堅持正常學習，須持縣以上醫(yī)院診斷證明申請辦理休學手續(xù)；學生在校期間，一學期因病缺課累計達三分之一學時以上者，學校令其休學。學生休學期間，學校保留其學籍，保留學籍期間，停發(fā)國家助學金。

休學期滿前一個月，本人提交復學申請和經縣以上醫(yī)院診斷疾病已痊愈的診斷證明辦理復學手續(xù)。復學后轉入下一年級同一專業(yè)學習（無相同專業(yè)轉入相近專業(yè)或雙方協商解決）。

三、畢業(yè)

達到畢業(yè)條件（學業(yè)成績合格，操行成績合格）的學生，由學校統一按規(guī)定辦理畢業(yè)證。領取畢業(yè)證時須提供相關處室蓋章后的《唐山市對外經濟貿易學校畢業(yè)生辦理畢業(yè)手續(xù)清單》，履行相應手續(xù)后以給其畢業(yè)證、報到證、檔案。

未達到畢業(yè)條件（學業(yè)成績不合格或操行成績不合格）的學生，一年后經考核達到畢業(yè)條件后，隨下一年級辦理畢業(yè)證，畢業(yè)時間與下一年級畢業(yè)時間相同。

學生畢業(yè)后，其學籍做畢業(yè)處理。

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